자치법규정보시스템

제1조(목적) 이 규정은 충남도서관 회원 관리의 효율화와 행정적 처리 방침을 정함에 있다.

제2조(회원자격) ① 회원증 발급은 충남도서관 웹 회원이면서 다음 각 호에 해당하는 자로 한다

1. 충청남도에 주민등록이 되어 있는 자

2. 충청남도 소재 직장 또는 학교에 재직하거나 재학 중인 자

3. 충청남도에 거주 중인 재외동포, 국내거소 신고자 및 외국인 등록자

4. 기타 관장이 필요하다고 인정한 자

② 도서관 홈페이지에 가입한 회원은 웹회원으로 한다.

③ 제1항에 의한 회원에 한해서 도서관 자료를 대출할 수 있다.

④ 관외대출회원은 별표 1에 의하여 본인 확인을 하여야 한다.<개정 2021.3.22.>

⑤ 장애인 및 65세 이상 노인은 대리인을 지정하여 회원에 가입할 수 있으며, 장애인은 회원가입 시 장애인 복지카드 혹은 장애인증명서를 함께 제시한다.

⑥ 제4항의 대리인을 통한 가입 시 별지 제1호서식과 위임자 및 피위임자 신분증, 장애인 복지카드 혹은 증명서를 함께 제시하여야 한다.

제3조(정보공유동의와 개인정보보호) ① 회원은 개인정보를 충남도서관에서 공유하는 것에 동의를 하여야 한다.

② 충남도서관은 회원의 개인정보를 보호할 의무를 진다.

제4조(회원가입 및 등록) ① 웹 회원 가입은 충남도서관 홈페이지와 방문하여 할 수 있다.<개정 2021.3.22.>

② 담당은 웹 회원인 것을 확인한 후 제2조제4항의 절차를 거쳐 회원증을 발급한다.

③ 방문하여 웹 회원에 가입할 경우 별지 제3호 서식을 제출하여야 한다.<신설 2021.3.22.>

④ 회원은 책이음 회원으로 등록할 수 있으며, 책이음 회원 관리는 「충남도서관 책이음서비스 회원관리 규정」에 따른다.<신설 2021.3.22.>

제5조(회원가입비와 회원증 발급 수수료) ① 회원 가입비는 무료로 한다.

② 처음 회원에 가입한 경우 회원증 발급 수수료는 무료로 한다.

③ 회원증 분실, 훼손 등의 사유로 재발급신청을 하는 경우에는 「충청남도 도서관 및 독서문화 진흥 조례」에 따라 재발급 수수료를 징수한다.

제6조(회원탈퇴) ① 회원탈퇴는 회원의 자유의사에 따라 충남도서관 홈페이지를 통해 언제든 자유롭게 신청할 수 있고 대출 중이거나 연체 자료가 없는 경우에 한해 즉시 탈퇴 처리된다.<개정 2021.3.22.>

② 탈퇴 처리가 완료되면 별도의 후속조치 없이도 대출이 불가능해지고, 탈퇴한 회원이 재 가입하고자 할 때는 기존 ID로는 가입할 수 없다.

③ 자의에 의해 회원이 탈퇴하였거나 개인정보 재동의를 기한 내 하지 않은 회원 중 대출이력이 전무한 경우 및 대출정지 기한이 경과한 이용자의 개인정보는 즉시 삭제하여야 한다.

④ 2년 이내 개인정보 재동의를 하지 않아 강제탈퇴 대상이 된 경우, 대출 이력이 있는 회원은 대출을 정지하고, 6개월간 회원정보를 유지한다. 기간 내 대출이 정지된 회원이 도서관 홈페이지에서 개인정보 재동의를 하고, 대출정지 해제(解除)를 요구하면 도서관은 대출정지 상태를 해제한다.

⑤ 개인정보 재동의를 하지 않은 연체자의 회원정보는 대출정지 및 자격정지의 사유가 소멸될 때까지 보유할 수 있고, 회원이 정지 사유 소멸 후에 해제(解除)를 요구하면 대출정지 상태를 해제 한다.

⑥ 개인정보 재동의를 하지 않아 탈퇴대기 상태가 된 회원은 대출정지 및 자격정지가 아닌 경우 6개월 유지 후에 해당 회원을 최종 탈퇴 처리한다.

⑦ 장애인 및 65세 이상 노인은 대리인을 지정하여 회원을 탈퇴할 수 있으며, 이 경우 별지 제2호서식과 별지 제1호서식, 필요 시 장애인 복지카드 및 장애인증명서를 같이 제출하여야 한다.

제7조(회원자격상실) ① 다음 각 호에 해당되는 경우에는 회원으로서의 자격이 상실된다.

1. 타 시·도로 주민등록지가 변경되었을 경우

2. 다른 사람의 명의를 사용하여 신청하였을 경우

3. 자료를 분실 또는 훼손하고 책임을 지지 않는 경우

4. 「충남도서관 자료열람 및 대출에 관한 규정」제18조제3항의 조치 후 미반납 이용자(360일 이상 연체)는 회원자격을 상실한다.

② 도서관은 제1항의 규정에 따라 회원자격 상실의 조건에 해당되더라도 제6조의 규정에 따라 회원의 개인정보를 별도로 보유할 수 있으며, 사유가 소멸되는 즉시 삭제처리 한다

제8조(회원 재가입) ① 제6조에 의해 탈퇴한 회원은 언제든 재가입 할 수 있다.

② 제7조제1항제2에 따라 자격을 상실한 자는 그 사유가 소멸된 날로부터 1년이 경과하면 다시 회원으로 가입할 수 있다. 단, 회원자격 상실 사유가 회원 본인의 과실이 아닌 경우에는 즉시 회원자격이 주어진다.

제9조(회원의 의무) ① 회원은 개인의 인적사항 등에 대해 변동이 있거나 회원증을 분실하였을 경우에 반드시 도서관에 통보해야 한다.<개정 2021.3.22.>

② 회원증을 부주의하게 관리하거나 타인에게 양도할 수 없으며, 양도하여 발생하는 모든 일에 대해서는 회원이 책임진다.<개정 2021.3.22.>

제10조(개인정보 수집과 폐기) ① 충남도서관은 홈페이지 등 웹 서비스, 열람실 · 자료실 이용, 도서 대출, 문화행사 접수, 자원봉사 신청 등 다양한 도서관 서비스를 위하여 개인정보를 수집 · 보유할 수 있다.

② 충남도서관은 도서관 회원으로 가입한 시점부터 회원자격을 상실하는 사유가 발생하거나 탈퇴요청이 수락된 경우를 제외하고 도서관 서비스를 이용하는 동안 회원의 개인정보를 계속적으로 보유한다.

③ 개인정보는 개인정보 수집 동의 절차(만 14세 미만의 어린이는 법정대리인의 동의 절차 추가)를 거쳐 온라인 및 오프라인으로 수집할 수 있으며, 도서관의 원활한 서비스 이용을 위해 꼭 필요한 정보만 최소한으로 수집하며 수집 목적이 달성되면 즉시 삭제한다.

④ 도서관 회원은 개인정보 수집 동의를 거부할 권리를 가지며, 언제든지 회원 탈퇴를 통해 개인정보 수집 동의를 철회할 수 있다.

⑤ 회원 본인이 홈페이지를 통해 직접 탈퇴하거나, 가입 해지를 요청하는 경우 회원정보를 보유할 합당한 사유가 없다면 지체하지 않고, 재생 불가한 방법으로 완전삭제한다.

⑥ 탈퇴 회원이라도 도서 대출정지기간 및 열람실 이용정지기간 동안은 회원의 개인정보를 별도로 보유할 수 있으며, 해당 정지기간이 지나면 완전 삭제처리 한다.