성남시의회 청사 회의실 등 무료개방 운영 규정

[시행 2018.12.31.]
(  제정) 2016.03.08 의회훈령 제6호
(일부개정) 2018.12.31 의회훈령 제7호

관리책임부서 : 의회사무국
연 락 처 : 031-729-2525


제1조(목적)   이 규정은 성남시의회 청사 회의실 등을 성남시민의 회의실 등의 공간으로 개방함에 따른 대관 및 관리·운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.


제2조(개방의 범위)   ① 개방시설(이하“회의실”이라 한다)의 범위는 1층 회의실 및 세미나실을 말한다.

② 4층 세미나실, 5층 회의실은 의원 전용시설로 성남시의회에서 주관하는 행사, 집행부 또는 산하기관에서 성남시의원을 대상으로 하는 설명회, 토론회 등과 성남시의회 의원이 주최하는 행사에 한한다.


제3조(관리)   회의실은 의회사무국장(이하 "국장"이라 한다)이 관리한다.


제4조(사용자 범위 및 제한)   ① 제2조 제1항에 따른 회의실의 사용은 성남시민이 사용함을 원칙으로 한다. 다만, 관할지역의 행정기관, 공공단체, 사회단체 등의 공익을 목적으로 하는 행사로서 공무에 지장이 없는 범위 안에서 국장의 승인을 얻은 후 사용할 수 있다.

② 회의실은 연중무휴로 평일은 09:00∼21:00, 토요휴무일, 공휴일은 09:00∼18:00 개방하되 소음공해 등 공무에 지장이 없는 범위 안에서 국장이 개방시간을 조정할 수 있다.

③ 회의실 사용목적이 다음 각 호의 사유로 공익을 해할 우려가 있다고 판단될 경우에는 사용을 불허할 수 있다.

1. 시설 등의 관리에 지장이 있다고 인정되는 경우

2. 공익을 빙자하여 사익을 목적으로 하는 경우

3. 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우

4. 사용 중 소음·혼잡 등으로 시의회의 업무수행에 현저한 지장이 있을 때

5. 기타 개방이 부적절한 것으로 판단되는 경우


제5조(이용절차)   회의실을 사용하고자 하는 경우에는 회의실 사용신청서(별지 제1호 서식) 및 회의실사용각서(별지 제2호 서식)를 작성하여 서면신청 또는 인터넷 등을 통해 사용일 2일 전까지 이용신청을 하여야 한다. 다만 회의실 등 대관 일정상 문제가 없을 때에는 사용 전까지 신청을 받을 수 있다.


제6조(이용여부 결정 통지)   제5조에 따라서 회의실 이용신청을 하면 회의실 사용승인 여부를 사용 전까지 유선, 문자메시지 등의 방법으로 통보한다.


제7조(준수사항)   ① 회의실의 사용자는 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 사용 중에는 청결을 유지하고 조용하게 사용하여야 한다.

2. 건물이나 시설 또는 물품을 파손 또는 훼손하였을 때에는 사용자(또는 사용신청자 이하 같다)가 변상의무를 진다.

3. 사용기간 중 관리소홀로 인한 화재사고 발생과 부주의로 인한 인사사고 등은 사용자가 민·형사상의 책임을 진다.

4. 회의실 사용이 끝나면 집기 및 기자재 정리와 청소를 완료한 후 즉시 관리부서의 확인을 받아야 하며 사용자가 사용을 중지하고자 할 때에도 또한 같다.

② 준수사항 불이행으로 관리자의 사용중지 지시가 있을 경우에는 사용자는 이에 응하여야 한다.



       부 칙<제정 2016.3.8. 훈령 제6호>
이 규정은 발령한 날부터 시행한다.
       부 칙<일부개정 2018.12.31. 훈령 제7호>
이 규정은 발령한 날부터 시행한다.